Lassen Sie Ihre Altdaten erst gar nicht zum Problem werden

Lassen Sie Ihre Altdaten erst gar nicht zum Problem werden

Mit SAP® ILM zum automatisierten Datenmanagement

SAP® Technologie

Information Lifecycle Management

Gesetzliche Anforderungen und die stetige Optimierung der Unternehmensprozesse sind die wirtschaftlichen Antriebe für Lösungen zum effizienten Datenmanagement wie das SAP® Information Lifecycle Management (SAP® ILM).

Was ist SAP ILM

SAP® ILM ergänzt den SAP-Standard und ist ab ERP 6.0 Enhancement Package 4 verfügbar. Es enthält alle Tools und Komponenten der Enhancement Packages für SAP NetWeaver 7.0. SAP® ILM ist in der Business Suite enthalten und nicht kostenpflichtig. Somit können alle SAP® Kunden mit gültiger Lizenz die Funktionen ohne Aufpreis nutzen.

Anforderungen in Verbindung mit der EU-DSGVO

Auch das Thema Datenschutz und Datensicherheit hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Die neue Rechtslage erfordert Anpassungen in allen Unternehmensbereichen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Durch die erhöhten Strafen, die Firmen bei Missachtung oder Regelverstoß der ab 25. Mai 2018 geltenden EU-DSGVO drohen können, wird ein effektiver Datenschutz zu einem wichtigen Erfolgs- und Wettbewerbsfaktor in Ihrem Unternehmen.

Was leistet SAP® ILM

SAP® Information Lifecycle Management (SAP® ILM) erweitert die klassische SAP® Datenarchivierung um die Funktionalitäten, den Lebenszyklus produktiver und archivierter SAP® Daten aufgrund von Regeln zu verwalten.

SAP® ILM umfasst also den gesamten Zeitraum von der Erstellung und erstmaligen Abspeicherung der Daten bis zu ihrer endgültigen Vernichtung (aus gesetzlichen Gründen oder weil sie veraltet sind).

Ein Hauptziel von SAP® ILM ist das Management der Daten von der Entstehung bis zur endgültigen Vernichtung. Aufgrund zunehmender gesetzlicher Regelungen zur Vorratsdatenspeicherung, Datenvernichtung und den Nachweispflichten (zum Beispiel für Steuerprüfungen oder Produkthaftung) reichen herkömmliche Datenmanagement-Ansätze nicht mehr aus.

Das SAP® ILM Framework besteht aus folgenden Elementen

Die Datenarchivierung ist der Kern von SAP® ILM und konzentriert sich hauptsächlich auf das Datenvolumen-Management. Sie besteht aus den klassischen Datenarchivierungsfunktionen, die seit vielen Jahren im Standard enthalten sind. Mit SAP® ILM wurden die klassischen Datenarchivierungsfunktionen erweitert, um die Integration mit den beiden anderen Eckpfeilern, dem Retention Management und dem ILM Retention Warehouse zu ermöglichen. Für SAP® ILM wurden traditionelle Archivierungsprogramme erweitert, um nicht nur die Archivierung von Daten, sondern auch die Vernichtung von Datenbankdaten sowie die Erstellung von Snapshots abzudecken.

Das Retention Management konzentriert sich auf das End-of-Life von Datenszenarien. Es beinhaltet verschiedene Werkzeuge und Methoden zur Verwaltung aller Aspekte der Datenspeicherung von der Erstellung bis zur Vernichtung, basierend auf gesetzlichen Anforderungen und anderen Aufbewahrungsrichtlinien.

Das ILM Retention Warehouse konzentriert sich auf das Ende der Lebensdauer von Systemlandschaften. Es bietet eine standardisierte Methode zur Stilllegung von Altsystemen. Die darin enthaltene Funktion ermöglicht es Ihnen, den Prozess in drei Phasen anzugehen:

  • Daten aus dem Altsystem extrahieren
  • Daten übertragen und Regeln anwenden
  • Reporting in einer Stilllegungsumgebung

Wenn Sie erfahren möchten, wie wir mit SAP® ILM das Management der Datenflut in Ihrem Unternehmen effizient lösen können, dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Ihre Vorteile

  • Sie archivieren veraltete Daten, um die Leistungsfähigkeit Ihrer SAP® Systemlandschaft zu erhalten und die Betriebskosten zu reduzieren.
  • Durch Aufbewahrungsregeln automatisieren Sie effizient das Management Ihrer SAP® Daten.
  • Etablieren Sie übersichtliche und langfristige Compliance-Audit- und Reporting-Funktionen.

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