Wie Ehrmann mit BLUE STEC HR-Prozesse smarter macht

HR digital gedacht – mit SAP & Microsoft 

Die Firma Ehrmann kennt man vor allem aus dem Kühlregal – aber auch in Sachen IT steckt da richtig was drin. Anfang 2024 startete Ehrmann gemeinsam mit BLUE STEC ein Projekt, das die HR-Welt im Unternehmen auf ein neues Level bringen sollte. Ziel war es, SAP SuccessFactors mit Microsoft Entra ID zu verbinden – um die Benutzerzufriedenheit rund um die Personalprozesse zu verbessern.

„Wir wollten den Zugang zu den Mitarbeiterprozessen einfacher, automatisierter und sicherer machen – ohne dabei extra Komplexität reinzubringen. Mit BLUE STEC hatten wir dafür den richtigen Partner an der Seite.“

— Katharina Herden, Projektverantwortliche, Ehrmann

Was genau war das Ziel? 

Kurz gesagt: Mitarbeitende sollen sich bequem und sicher in SuccessFactors einloggen können – ganz automatisch über Single Sign-On (SSO). Gleichzeitig sollten Berechtigungen automatisch vergeben und ggf. angepasst werden (z.B. Abteilungswechsel). Außerdem sollte das Ganze auch mit People Analytics funktionieren. Eine Verknüpfung von SuccessFactors mit den Cloud Identity Services und dem Microsoft Entra ID war hierfür eine zwingende Voraussetzung.

Die Umsetzung – Hand in Hand mit den Teams 

Das Projekt lief von Frühjahr bis Sommer 2024. Christian Schüler von der BLUE STEC arbeitete dabei eng mit dem SAP-Basis/Cloud-Identity-Services- und dem Microsoft-Entra-ID-Team bei Ehrmann zusammen. Alle Beteiligten haben ihr Know-How eingebracht – ganz ohne Silos. Abstimmungen liefen flexibel, je nachdem, was gerade gebraucht wurde.

„Die Stimmung im Projekt war super – offen, lösungsorientiert, und jeder hat seinen Teil beigetragen. So macht Zusammenarbeit Spaß.“

— Christian Schüler, Senior SAP Security Consultant, BLUE STEC GmbH

Was wurde technisch umgesetzt? 

• Anbindung von SuccessFactors an SAP Cloud Identity Services
• Verwendung von Microsoft Entra ID als Corporate Identity Provider
• Nutzung von SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS)
• Authentifizierung über SSO für Mitarbeitende – kein Extra-Login im SuccessFactors mehr nötig
• Automatische Provisionierung von Berechtigungen
• Anbindung von SAP Analytics Cloud und SAP Data Sphere an SAP Cloud Identity Services

Was bringt das Ganze konkret? 

Für Ehrmann bedeutet das: Weniger manueller Aufwand, mehr Sicherheit und einfachere Abläufe im HR-Alltag. HR, IT und Mitarbeitende profitieren alle davon – sei es beim Login ins System, bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen oder bei der Auswertung von Daten.

„Die Verbindung zwischen SuccessFactors und Entra ID läuft stabil, automatisiert und genau so, wie wir es uns vorgestellt haben. Für unsere HR-Strategie ist das ein echter Fortschritt.“

— Johann Neuhäusler, Administrator SAP Basis, Ehrmann

Ein Projekt mit echter Wirkung 

Mit diesem Projekt hat Ehrmann einen wichtigen Schritt in Richtung moderner HR-IT gemacht. Die Lösung ist technisch sauber, zukunftsfähig und macht den Arbeitsalltag einfacher. Damit war das Projekt ein richtiger Erfolg!